ETMK İzmir Şubesi Üyelik Prosedürü

8 Ekim 2010 tarihinde resmiyete kavuşan ETMK İzmir Şubesi, kuruluş sürecini tamamlamıştır. 3 Ocak 2011 tarihinde kurucu üyeler, Gözde Göl, Kayahan Dede ve Yiğit Ulutaş geçici yönetim kurulunu oluşturmuştur. 2 Nisan 2011'de yapılacak 1. Olağan Genel Kurul ile Geçici Yönetim Kurulu yerini ETMK İzmir 1. Yönetim Kurulu'na devredecektir.

Meslektaşların hem mesleki örgütlenmeye destek olmak hem de 2 Nisan'da yapılacak Genel Kurul'da oluşturulacak yeni yönetim kuruluna katılmak yada oy kullanmak için ETMK İzmir Şubesi'ne üye olması gerekmektedir.

ETMK İzmir Şubesi'nin resmen kurulması ile beraber, İzmir ve Ege Bölgesi'nde ikamet eden endüstriyel tasarımcı meslektaşların ETMK İzmir Şubesi'ne üyelik başvurularında izleyecekleri prosedür şu şekilde olacaktır:

1) Meslektaşların güncel iletişim bilgilerini güncelleştirmeleri için "ETMK İzmir Üye Bilgi Formu" nu doldurulması. (Daha önce dolduranlar, eğer bilgilerinde güncelleme yapmak isterlerse tekrar doldurabilir.)

2) ETMK'ya daha önce üye olmuş meslektaşların ETMK İzmir Şubesi'ne üye transfer yada dosya bilgilerinin gönderilmesi için dilekçe doldurulması ve aşağıdaki adrese elden yada posta yolu ile teslim etmeleri. (ETMK Genel Merkez üyeliği olanlar için Ankara genel merkez üye bilgi gönderim dilekçe örneği, ETMK İstanbul Şubesi üyeliği olanlar ise İstanbul şube üye transfer dilekçe örneğini doldurmalıdır.)

3) ETMK'ya daha önce hiç üye olmamış meslektaşlar ve 4. sınıf öğrencilerinin üyelik formlarını doldurması akabinde aşağıdaki adrese elden yada posta yolu ile teslim etmeleri. (ETMK İzmir Üyelik formu ve ETMK Özgeçmiş Dosyası doldurulmalıdır. Üyelik ile ilgili diğer belgeler; 4 vesikalık fotoğraf, nüfus cüzdanı örneği veya fotokopisi, ikametgah belgesi, mesleğinizi tanımlayan resmi belge yada diploma, üyelik aidatı dekontu.)

Belgelerin elden yada posta yolu ile teslim edileceği adres şöyledir.

İzmir Ekonomi Üniversitesi Endüstriyel Tasarım Bölüm Başkanı Can Özcan adına;

Endüstriyel Tasarım Bölüm Başkanlığı İzmir Ekonomi Üniversitesi D Blok 5. Kat Sakarya Caddesi No:156 35330 Balçova/İzmir 

ETMK İzmir Yönetim Kurulu Toplantısı Yapıldı

Şubeleşme sürecini tamamlayarak resmi hale gelen ETMK İzmir Şubesi, şubenin Genel Kurul'a hazırlanması ve gerekli işlemlerin yürütülmesi için bir geçici yönetim kurulunca yönetilmekte. Geçici Yönetim Kurulu üyeleri ETMK İzmir Şubesinde bu süreçte yapılması gereken işlerin neler olduğu ve nasıl yapılacağı gibi konuları tartışmak için 17 Şubat 2011 tarihinde, ETMK İzmir Lokal'de bir yönetim kurulu toplantısı gerçekleşti.

Toplantıya, ETMK İzmir Şubesi Geçici Yönetim Kurulu Başkanı Gözde Göl, Başkan Yardımcısı Kayahan Dede, Sayman Yiğit Ulutaş, İzmirli Endüstriyel Tasarımcı Oğuz Coşkun ve İzmir Ekonomi Üniversitesi Endüstriyel Tasarım Bölümü 4. sınıf öğrencisi Ece Emiralioğlu katıldı.
Toplantıda ETMK İzmir Şubesi'nin İzmir İl Dernekler Müdürlüğü'nce istenen dernek denetleme prosedürleriyle ilgili gerekli işlemler konuşuldu. Ayrıca; ETMK İzmir Şubesi 'nin 2011 yılı içerisinde katılacağı ve destekleyeceği etkinliklerin neler olacağı tartışıldı. Toplantıda, İzmir Tasarım Fesitvali'nin 2010 yılında olduğu gibi, 2011 yılında da ETMK İzmir Şubesince desteklenmesi kararlaştırıldı.
Genel kurula hazırlık süreci için yapılacak etkinlik ve faaliyetlerin planlaması yapılarak iş bölümü oluşturuldu. 18 Şubat 2011 itibariyle başlayacak olan genel kurul süreci için gerekli tüm hazırlıklar yapılmış oldu.

ETMK İzmir Şubesi Yakın Dönem Yol Haritası Çizildi

ETMK İzmir Şubesi'nin 28 Aralık 2010 tarihi ile hazır hale getirilen karar defteri ve kaşesi de dahil tüm şubeleşme gereksinimlerinin ardından, 2011 yılının Ocak ayı itibari ile diğer resmi işlemleri olan Şubeye ait bir vergi numarası, banka hesap numarası ve valilikçe istenen diğer resmi prosedürleri yerine getirdi. Oldukça yoğun ve aktif geçen bu süreçte derneğin resmi yapısının gereği tüm bürokratik işlemler hızlı bir şekilde halledildi.

Bu süreçte yapılan işlerin değerlendirmesi ve yakın dönemde ETMK İzmir'in yol haritasının çizilmesi için 14 Şubat 2011 Günü Balçova Peksimet Cafe'de bir toplantı yapıldı. Toplantıya ETMK İzmir Şubesi Geçici Yönetim Kurulu Başkanı Gözde Göl, Geçici Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Kayahan Dede ve İzmir'li Endüstriyel Tasarımcı Oğuz Coşkun katıldı. Toplantıda, resmi evrak ve prosedürlerin tam olup olmadığı kontrol edildi. Süreç hakkında görüşler paylaşıldı. Ardından şubeleşme sürecinde geçici yönetim kurulunun birincil görevi olan ve valilikçe dernek kurulmasından altı ay içerisinde istenen Genel Kurul Toplantısının yapılması için yol haritası çizildi. 

Buna göre, 16 Şubat'ta bir ETMK İzmir Yönetim Kurulu Toplantısı yapılacak, Merkez ve/veya İstanbul Şubeye kayıtlı meslektaşların üye dosyalarının İzmir Şubeye nakli için gerekli prosedürün başlatılması sağlanacak. Ardından 12 Mart'a kadar ETMK'ya hiç üye olmamış meslektaşların üyelik işlemlerinin yapılması için gerekli süreç başlatılacak. 12 Mart ta ETMK İzmir geçici yönetim kurulu, Genel Üye Toplantısı yapacak. Toplantı ile yeni üye olan ve üyeliği transfer edilen meslektaşların bir araya getirilmesi ve bu güne kadarki şubeleşme süreci hakkında bilgi verilecek. Toplantının asıl gündem konusu ise Genel Kurulda Toplantısı çağrısı ve ETMK İzmir Birinci Yönetim Kurulunun oluşturulması hakkında bilgilendirme olacak. 26 Mart'ta yapılacak Genel Kurul Toplantısı'na kadar üyelerden yönetim kuruluna girip girmeyeceklerine dair ön talep toplanacak. Genel Kurul Toplantısı'nda ETMK İzmir Şubesi üyelerince ETMK İzmir Şubesi Yönetim Kuruluna aday olan meslektaşların arasında yapılacak oylama ile ETMK İzmir'in Yönetim Kurulu belirlenecek.